Elemente eines Briefes

Elementos De Una Carta – Como Se Hace, Ejemplos Y Modelos (1)

Da sind vieleElemente eines Briefesformell und informell, die Organisationen oder Personen berücksichtigen müssen, wenn sie entscheiden, was kommuniziert werden soll und welche Schritte zur Übermittlung der Botschaft erforderlich sind. Sie sollten jedoch bereits wissen, dass Sie in einem formellen Brief keinen Ton verwenden müssen, wie etwa Kontraktionen und umgangssprachliche Begriffe, die in einem informellen Brief verwendet werden. Aus diesem Grund gibt es bestimmte Schreibwerkzeuge, die Ihnen beim Schreiben Ihrer Briefe dabei helfen, die richtigen Wörter, Sätze und die richtige Syntax auszuwählen. Nachfolgend zeigen wir Ihnen die Elemente eines Briefes:

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Hier zeigen wir Ihnen neun notwendige Elemente, die Sie kennen müssen, um eine erstellen zu könnenKarteder richtige Weg:

1. Korrektur

Das erste Element eines Briefes, das Sie als Verfasser berücksichtigen müssen, bevor Sie einen formellen oder informellen Brief schreiben, ist die Korrektheit Ihrer Kommunikation. Um korrekt zu sein, müssen Sie die folgenden Grundsätze berücksichtigen:

Sie müssen die richtige Form bzw. das richtige Sprachniveau wählen.
Sie sollten auch genaue Zahlen, Wörter und Fakten angeben.
Sie müssen akzeptable Schreibmechanismen einbauen.
Sie sollten einen ähnlichen Ton verwenden und vermeiden, von der ersten zur zweiten oder gar dritten Person zu wechseln, und der gesamte Brief sollte so klingen, als wäre er für einen formellen Brief synchronisiert. Aber wenn Sie einen Brief schreiben, müssen Sie sich keine Sorgen machen, da Sie in diesem Brief einen freundlicheren Ton wählen können.
Sie sollten auch die Struktur Ihrer Sätze ändern, um zu verhindern, dass sie ähnlich klingen.
Zusätzlich zu diesen Elementen sollten die richtige Zeichensetzung, Grammatik, Rechtschreibung und Absätze vorhanden sein.

2. Prägnanz

Geschäftsleute oder einfach nur Ihre Bekannten sind möglicherweise sehr beschäftigt und möchten sich einfach nicht mit der Mühe herumschlagen, unnötige Details oder lange Nachrichten zu lesen. Darüber hinaus gilt eine Person nicht als guter Schriftsteller, wenn sie keine prägnanten, spezifischen und aussagekräftigen Sätze schreibt. Als Mensch sollten Sie Ihre Zeit nicht damit verschwenden, solche verbalen Nachrichten zu schreiben. Prägnanz gewährleistet das Verständnis der Botschaft. Wenn Sie ein guter Autor sein und Ihre Botschaft prägnant gestalten möchten, müssen Sie die folgenden Regeln befolgen:

Sie sollten Klischees und abgedroschene Ausdrücke vermeiden.
Sie sollten nur relevante Fakten und Zahlen angeben und die Quelle angeben.
Sie sollten unnötige verbale Ausdrücke und Wiederholungen vermeiden und ignorieren.
Sie müssen die Nachricht auch effizient und logisch organisieren.

3. Klarheit

Den Menschen liegt es am Herzen, dass die Elemente eines Briefes sehr klar, korrekt, prägnant, konkret und durchdacht sind. Hier sind Tipps zum Erreichen dieser Elemente eines Briefes:

Sie sollten vertraute, kurze, prägnante und umgangssprachliche Wörter wählen.
Sie müssen jeden Absatz richtig unterteilen und den Satzbau berücksichtigen.
Sie müssen die entsprechenden Satzzeichen auswählen und setzen, damit die Schrift klarer wird.
Sie sollten bei Bedarf visuelle Hilfsmittel, Grafiken, Tabellen und Illustrationen hinzufügen. Dies kann die Nachricht tatsächlich verständlicher und lesbarer machen.

4. Integrität

Die schriftliche Nachricht, sei es in einer E-Mail oder einem Briefkommerziell, muss wünschenswerte Ergebnisse bringen. Sie müssen in der Lage sein, die Bedürfnisse, Einstellungen, Hintergründe, Standpunkte und Emotionen zu verstehen, um den Umfang der Informationen zu verstehen, indem Sie jedes Detail einbeziehen, wie z. B. die Bedürfnisse und Wünsche des Lesers. Hier sind spezifische Richtlinien zur Gewährleistung der Integrität der Elemente eines Briefes:

Ihre Nachricht sollte alle Fragen so beantworten können, wie sie gestellt werden.
Zusätzlich zur Beantwortung der Fragen müssen Sie bei Bedarf weitere Informationen angeben.

Sie sollten sicherstellen, dass Sie zusammen mit den anderen Elementen eines Briefes antworten, darunter:

Das
Weil
Wann
Wo

5. Konkretion

Ein Geschäftsbrief muss eindeutige, konkrete, eindeutige und anschauliche Informationen enthalten. Wenn Sie zu einer Korrektur führen möchten, müssen Sie folgende Elemente eines Briefes befolgen: Sie müssen bestimmte Fakten und Zahlen verwenden. Darüber hinaus sollten Sie unter anderem Wörter wie: bald, schnell, wenige usw. vermeiden.

6. Rücksichtnahme

Es bezieht sich auf ein weiteres sehr wichtiges Element eines Briefes wie Empathie, Haltung, Verständnis und die Berührung mit der menschlichen Natur. Wenn Sie beim Schreiben einer Nachricht den Empfänger im Hinterkopf haben, bedeutet das, dass Sie ihn im Auge behalten. Wenn Sie sich auf die Überlegung konzentrieren, sollten Sie versuchen, sich die Wünsche, Emotionen, Probleme, Umstände und möglichen Reaktionen der anderen Person vorzustellen. Wenn Sie eine Gegenleistung erhalten möchten, müssen Sie die folgenden Elemente eines Briefes durchgehen:

Sie sollten immer einen Ich-Ton verwenden, indem Sie beispielsweise Sie stärker betonen als mich
Sie müssen bedenken, dass Ihre Botschaft die Wahrheit vermitteln muss.
Sie sollten die positiven und angenehmen Aspekte beleuchten statt die negativen.
Sie müssen dem Leser einen wertvollen Dienst oder eine wertvolle Hilfe bieten.

7. Höflichkeit

Höflichkeit ist auch eines der wichtigsten Elemente eines formellen oder informellen Briefes. Außerdem gibt es einen Slogan,„Jeder gewinnt dort, wo Höflichkeit herrscht“. Das passt perfekt zum Thema Höflichkeit und ist ein alter Höflichkeitsslogan. Beim geschäftlichen oder informellen Schreiben ist Höflichkeit vorteilhafter und wichtiger. Wenn Sie höflich schreiben, wird sich Ihre Beziehung wahrscheinlich verbessern und stärken. In Wirklichkeit ist Höflichkeit der beste Weg, guten Willen aufzubauen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Brief höflich klingt, beachten Sie die folgenden Tipps zu den Elementen eines Briefes:

Sie müssen sehr diskret, dankbar und aufmerksam sein.
Sie müssen Äußerungen vermeiden, die zwischen den Parteien Kummer, Probleme und Verachtung hervorrufen.
Sie müssen alle Ihre E-Mails umgehend beantworten.
Im Falle eines Fehlers sollten Sie sich auch aufrichtig entschuldigen. Sei nicht selbstsüchtig.

In unserem normalen Alltag verhalten Sie sich vielleicht höflich, aber wenn die Umstände unangenehm sind, sind Sie möglicherweise nicht so höflich. Stattdessen werden Sie ängstlich und schreiben unhöflich. Aber in Geschäftsbeziehungen müssen Sie verstehen, dass diese irritierenden Situationen tatsächlich eine Prüfung Ihrer Höflichkeit darstellen. Achten Sie daher beim Schreiben Ihrer Briefe stets darauf, ruhig und höflich zu bleiben.

8. Vertrauen

Wenn Sie einen formellen oder informellen Brief schreiben, müssen Sie Vertrauen in sich selbst zeigen, sowohl in Ihre Nachricht als auch in Ihren Leser. Wenn Sie in einem Brief Vertrauen zeigen, sollten Sie einen optimistischen Ton anschlagen und negative Probleme vernachlässigen. Darüber hinaus sorgt Vertrauen in der Kommunikation für einen positiven Ton. Wenn Sie an sich selbst glauben, wird das Vertrauen in die Karte deutlich.

Zusammen mit den anderen oben genannten Elementen eines Briefes sollte er Ihrem Leser auch zeigen, dass Sie ein positiver, entscheidungsfreudiger, direkter und vor allem selbstbewusster Mensch sind und nicht zweifelnd und verwirrt. Vermeiden Sie Formulierungen wie:

Erwarten
Warum nicht
Ja, ich vertraue

Verwenden und formulieren Sie stattdessen Sätze in der Nachricht, die das Ziel erreichen.

9. Gesprächston

Ein guter Brief ist einer, der den Eindruck erweckt, als würde der Leser mit jemandem sprechen. Der Ton sollte gesprächig, angenehm, natürlich, diskret und unprätentiös sein. Briefe sind nicht wie Dissertationen; Daher macht die Verwendung eines Konversationstons den Autor ziemlich einfühlsam. Um einen Brief mit einem gesprächigen Ton zu schreiben, müssen Sie alle Elemente eines Briefes verwenden, die wir Ihnen zeigen:

Sie sollten einen sehr guten Wortschatz verwenden.
Sie müssen die richtige Syntax verwenden.
Sie müssen sehr direkt und professionell sein.
Sie sollten die Absätze so klein wie möglich halten.
Sie sollten auch vage Formulierungen vermeiden.

Warum sind diese Elemente eines Briefes so wichtig?

Angesichts des wachsenden Bedarfs an formellen und informellen Briefen benötigen Unternehmen oder Einzelpersonen heute auch Kenntnisse über die Elemente eines Briefes, um ein Format zu erstellen. Hier zeigen wir Ihnen, warum Karten so wichtig sind und welche Funktionen sie erfüllen:

Als Vertreter fungiert:Ein Brief übermittelt seine Botschaft und teilt sie der anderen Partei mit; Daher fungieren sie als Vertreter der Organisation oder Person. Darüber hinaus ist es ein preiswerter Vertreter für einen persönlichen Besuch.
Themen rund um das Thema Wirtschaft:Da ein formeller Brief geschäftliche Anliegen und Probleme zum Ausdruck bringt, enthält er nur Informationen, die mit dem Unternehmen in Zusammenhang stehen und damit in Zusammenhang stehen.
Wertvolle Beweise:Der Brief hilft Ihnen, Dinge für eine bestimmte Transaktion aufzuschreiben und dient als rechtlicher Zweck und als wertvoller Beweis für die Transaktion.
Hinweis auf zukünftige Transaktionen:Neben wertvollen Beweisen ist ein formelles Geschäftsbriefformat auch ein Referenzmaterial für zukünftige Transaktionen zwischen Einzelpersonen und Organisationen.
Bewahrt den guten Willen:Wenn eine Vereinbarung zwischen zwei Parteien schriftlich getroffen wird, sei es in einem formellen Briefformat oder einem geschäftlichen E-Mail-Format, ist die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten zwischen ihnen sehr gering. Dadurch bleiben der gute Wille und die Freundschaft zwischen beiden Parteien erhalten.
Menschen motivieren:Ein Geschäftsbriefformat ermutigt und motiviert jeden im Unternehmen, bessere Leistungen zu erbringen. Oder ein informelles Format kann Sie mit guten Nachrichten aufmuntern.
Geschäft erweitern:Wenn Informationen über Dienstleistungen und Produkte durch einen an Kunden gesendeten Geschäftsbrief aktualisiert werden, erweitert und fördert jedes Unternehmen sein Geschäft.

Schriftarten

Zunächst einmal verstehen Sie, dass es im Allgemeinen zwei Arten von Briefen gibt, nämlich formelle Briefe und informelle Briefe. Es gibt jedoch auch einige Arten von Briefen, die unter anderem vom Inhalt, den Formalitäten und dem Zweck des Briefschreibens abhängen. Nachdem wir Ihnen nun die Elemente eines Briefes gezeigt haben, werfen Sie einen Blick auf die wenigen Brieftypen, die Sie berücksichtigen sollten:

Empfehlungsschreiben:Bei der Bewerbung um eine Stelle, insbesondere für eine Position, die einen verantwortungsvollen Umgang mit der Ausübung beruflicher Aufgaben erfordert, bieten viele potenzielle Arbeitgeber dem Bewerber ein Empfehlungsschreiben des bisherigen Arbeitsplatzes an.
Anschreiben für den Lebenslauf:Ein Anschreiben ist ein Dokument, das die Talente einer Person, die sich auf eine freie Stelle bewirbt, detailliert darlegt und die Gründe für ihr Interesse an dieser bestimmten Stelle darlegt.
Kooperationsschreiben:Ein Kooperationsbrief ist ein Geschäftsbrief, den die Organisation vorbereitet und an ihren potenziellen Partner verschickt, mit einem Vorschlag für eine weitere Zusammenarbeit in verschiedenen Formen. Geschäftliche Kooperationsbriefe können ein Angebot zum Verkauf oder Kauf von Waren, Dienstleistungen oder Produkten enthalten.
Informationsschreiben:Ein Informationsschreiben gehört zu den nichtkommerziellen Geschäftsbriefen; Es soll den Empfänger über die wichtigen Informationen informieren, die Sie ihm übermitteln möchten. Der Umfang des Newsletters kann sehr unterschiedlich sein und von einem oder zwei Absätzen bis hin zu mehreren Seiten reichen.

Modelle und Beispiele

In diesem Abschnitt stellen wir zwei Beispiele fertiger Briefe vor. Sie können sie herunterladen, um sie bei Bedarf zu ändern und zu verwenden.

Beispiel 1: Formelles persönliches Referenzschreiben

Aus,
Sr. Mathew Parker
Lokales Gemeindebüro
Yorkshire
A
Herr Collins
Bürgermeister
Yorkshire
Sehr geehrter Herr Collins:
Mein Name ist Mathew Parker und letzte Woche wurde ich zum Mitarbeiter im örtlichen Gemeindebüro ernannt. Mir wurde die Aufgabe übertragen, Angelegenheiten im Zusammenhang mit der allgemeinen Gesundheit der Öffentlichkeit zu untersuchen und Beschwerden von der Bevölkerung vor Ort einzuholen.
Sir, Sie sind der ehrenwerteste und verantwortungsbewussteste Bürger der Region. Daher bitte ich um Ihre Erlaubnis, in regelmäßigen Abständen die örtlichen Sozialämter und Einrichtungen aufzusuchen, um mich von der ordnungsgemäßen Funktion dieser Ämter und der öffentlichen Hygiene zu überzeugen. Um das Programm am Laufen zu halten und einen Wandel in der Gesellschaft herbeizuführen, bräuchte ich Ihre Unterstützung.
Ich hoffe, dass Sie meine Präsentation unter Berücksichtigung des oben genannten Kontexts ordnungsgemäß annehmen und ich werde Ihre Unterstützung und Aufmerksamkeit in Anspruch nehmen, um das Beste zum Wohle der einfachen Leute zu bieten.
Aufrichtig
Herr Parker

Laden Sie ein Beispiel für ein formelles persönliches Referenzschreiben herunter

Beispiel 2: Informeller Jubiläumsbrief

Lieber Trevor
Oh Mann, wie hat sich das Leben entwickelt. Diese paar Jahre waren unglaublich schwierig.
Das wissen Sie bereits, aber das Leben war nicht freundlich zu mir. Inmitten von Missbrauch, Einsamkeit und Wut darüber, wie ich als Kind behandelt wurde, schien irgendwie die Liebe Jesu durch. Aber wie ich jetzt noch mehr lerne, richten Wut und Bitterkeit, wenn sie unkontrolliert bleiben, selbst in den stärksten Beziehungen verheerende Schäden an.
Manchmal scheint es, als hätte sich das Leben vom ersten Tag der Ehe an gegen uns verschworen. Ein komplettes Haus zum Wiederaufbau nach einem Brand, vier Fehlgeburten in anderthalb Jahren, mein Bruder im Gefängnis, ein weiterer Bruder verstorben, meine Familie, die bei uns lebt ... Sie haben mich begleitet und, was am wichtigsten ist, mich durchgehalten alles. Während ich lerne, auf mich selbst aufzupassen und unserem schönen Mädchen eine gute Ehefrau und Mutter zu sein, bleibst du dran. Du erträgst meine Wut unkontrolliert. Du erträgst meine lähmende Angst. Sie ertragen meine Phasen der Trauer über den Tod unserer vier Kleinen und meines Bruders. Sie unterstützen meine Zweifel.
Deine Liebe ist die einzige Konstante in meinem Leben, auf die ich zählen kann. Du zeigst die Liebe Jesu sehr gut. Ich weiß, dass der Herr einen schönen Grund hatte, uns zusammenzubringen, und ich denke, ein Teil davon besteht darin, zu lernen, zu vertrauen. Ich vertraue Menschen nicht so leicht, aber ich weiß, dass ich dir vertrauen kann, auch wenn ich es nicht immer zeige. Du bist mein bester Freund. Du erinnerst mich ständig an das Gute, das wir in unserem Leben haben. Du liebst mich und unsere Tochter so perfekt und mühelos. Ich bin so dankbar für dich, Trev.
Du drängst mich in eine richtige Beziehung zum Herrn, und wenn ich glaube, dass ich es nicht mehr ertragen kann, hältst du durch. Vielen Dank für alles, was Sie für diese Familie tun. Danke, dass du mir Freundlichkeit und Liebe beigebracht hast. Wenn ich von jetzt an bis in alle Ewigkeit jeden Moment damit verbringe, dich zu lieben, denke ich immer noch nicht, dass es ausreicht. Frohes Jubiläum
Ich liebe dich,
Marsha

Laden Sie ein Beispiel für einen informellen Jubiläumsbrief herunter

Abschließend…

Bevor die Einführung moderner Technologie die Kommunikation so einfach machte, galt die Kunst, einen Brief zu schreiben, als eine KunstErforderniswichtig. Auch heute noch ist der Brief ein wichtiges Kommunikationsmittel. Sowohl im Arbeitsumfeld als auch im Privatleben. Machen Sie sich also mit den Nuancen des Schreibens und den Elementen eines Briefes vertraut.